Регистрация на ЕООД: Какво трябва да знаете?

Еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) е една от най-популярните правни форми за стартиране на бизнес в България. Тази форма е предпочитана от предприемачи, които искат да създадат дружество с един собственик, като същевременно ограничат личната си отговорност за задълженията на фирмата и не отговарят за задълженията на фирмата с личното си имущество /за разлика от едноличния търговец/.

В тази статия ще откриете основните стъпки за регистрация на ЕООД, какви документи са необходими и важни моменти, за които да внимавате при стартиране на бизнеса си.

Какво представлява ЕООД?

ЕООД (еднолично дружество с ограничена отговорност) е търговско дружество, което се учредява от едно лице – физическо или юридическо. Собственикът на капитала не отговаря лично за задълженията на дружеството, а рискът е ограничен до размера на внесения капитал.

Какви са стъпките за регистрация на ЕООД?

Регистрацията на ЕООД включва няколко основни етапа:

1. Избор на име на дружеството – наименованието трябва да е уникално и да не съвпада с вече съществуващи фирми.
2. Изготвяне на учредителен акт – съдържа основните данни за дружеството: наименование, седалище, адрес на управление, предмет на дейност, размер на капитала, управлението и представителството на дружеството, както и компетентността при вземане на решения.
3. Откриване на набирателна сметка – в избрана банка се внася капиталът на дружеството (минимум 2 лева). Тази сметка се открива само за нуждите на регистрацията на дружеството. Документ за внесения в тази сметка капитал е единият от документите, който трябва да се представи за регистрацията на дружеството. След като дружеството бъде успешно регистрирано в Търговския регистър, тази сметка трябва да се закрие и да се открие разплащателна сметка на дружеството.
4. Изготвяне на необходимите документи – заявление до Търговския регистър, декларации, образци на подписи и други.
5. Подаване на документите в Търговския регистър – процедурата може да се извърши онлайн или на място. Ако документите бъдат депозирани в Търговския регистър с електронен подпис, таксата за регистъра се намаля два пъти.

Какви документи са необходими при регистрация на ЕООД?

Основният комплект документи включва:

• Учредителен акт;
• Решение за учредяване на дружеството;
• Декларация по чл. 141, ал. 8 от Търговския закон (че управителят отговаря на изискванията на закона);
• Декларация по чл. 13, ал. 4 от Закона за търговския регистър (за истинността на заявените обстоятелства);
• Образец на подпис на управителя (спесимен);
• Банков документ за внесен капитал.
  Така посочените по-горе документи не са изчерпателно изброени.

Какво да имате предвид при регистрацията?

При регистрация на ЕООД е добре да обърнете внимание на:

• Избора на седалище и адрес на управление – адресът се вписва в регистъра и е официален за кореспонденция. Тук е важно да се отбележи, че не е необходимо за адресът на управление да посочване адреса от личната си карта. Това може да е адрес, на който нямате адресна регистрация, нито сключен договор за наем. Друго важно обстоятелство е това, че е препоръчително и би било полезно за вас на този адрес винаги да има доверено за вас лице, ако не пребивавате лично на него. Това е необходимо във връзка с получаване на актове, съдебни книжа и други неприятни документи. Ако не бъдете открит на адреса на управление или не ви бъде предадено съобщение за получаване на книжа, книжата ще се считат за връчени и вие няма да подозирате какво се случва без ваше знание, както и без да упражните правото си на добра защита.

Ако няма такъв адрес, на който или вие лично да пребивавате, или да пребивава доверено за вас лице, препоръчително е да поискате ползването на адреса на адвокатската кантора на вашия доверен адвокат.

• Предмета на дейност – той може да бъде общ (според чл. 1 в Търговския закон) или конкретен (особено, когато специален закон изисква това);
• Управителя – трябва да е лице, което отговаря на изискванията на Търговския закон и не е лишено от право да заема тази позиция.

Често задавани въпроси за регистрация на ЕООД

Колко време отнема регистрацията на ЕООД?

Процедурата по регистрация на новоучредено дружество обикновено се извършва в рамките на 3 работни дни след подаване на документите в Търговския регистър.

Необходимо ли е да имам офис или реален адрес?

Да, необходимо е да бъде вписан адрес за управление, който служи за официална кореспонденция. Това може да е реален офис, но не е задължително да бъде търговски обект.

Може ли регистрацията да се направи без физическо присъствие?

Да, регистрацията на ЕООД може да бъде извършена дистанционно чрез упълномощен адвокат или чрез електронен подпис.