Gründung einer EOOD: Was sollten Sie wissen?

Die Einpersonen-GmbH (EOOD) ist eine der beliebtesten Rechtsformen für die Unternehmensgründung in Bulgarien. Sie wird von Unternehmern bevorzugt, die ein Unternehmen mit nur einem Gesellschafter gründen möchten und gleichzeitig ihre persönliche Haftung für die Verbindlichkeiten des Unternehmens ausschließen wollen – im Gegensatz zum Einzelunternehmer, der mit seinem persönlichen Vermögen haftet.

In diesem Beitrag finden Sie die wichtigsten Schritte zur Registrierung einer EOOD, welche Unterlagen erforderlich sind und welche wesentlichen Punkte Sie bei der Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit beachten sollten.

Was ist eine EOOD?

Die EOOD (Einpersonen-GmbH) ist eine Handelsgesellschaft, die von einer einzigen natürlichen oder juristischen Person gegründet wird. Der Inhaber des Stammkapitals haftet nicht persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft; das Risiko ist auf die Höhe des eingebrachten Kapitals begrenzt.

Welche Schritte umfasst die Registrierung einer EOOD?

Die Gründung einer EOOD erfolgt in mehreren wesentlichen Etappen:

1. Wahl des Firmennamens – Der Name des Unternehmens muss eindeutig sein und darf nicht mit bestehenden Firmen identisch oder verwechslungsfähig sein.
2. Ausarbeitung des Gründungsakts – Das Dokument enthält die grundlegenden Angaben über die Gesellschaft: Firmenname, Sitz, Geschäftsadresse, Unternehmensgegenstand, Höhe des Stammkapitals, Regeln für Geschäftsführung und Vertretung sowie die Zuständigkeiten bei der Beschlussfassung.
3. Eröffnung eines Einlagekontos – Bei einer ausgewählten Bank wird ein Konto eröffnet, auf das das Stammkapital der Gesellschaft eingezahlt wird (mindestens 2 BGN). Dieses Konto dient ausschließlich dem Zweck der Registrierung. Die Einzahlungsbescheinigung ist eines der erforderlichen Dokumente für die Anmeldung im Handelsregister. Nach erfolgreicher Eintragung der Gesellschaft im Handelsregister muss dieses Konto geschlossen und ein reguläres Geschäftskonto eröffnet werden.
4. Erstellung der erforderlichen Unterlagen – Antrag an das Handelsregister, verschiedene Erklärungen, Musterunterschriften und weitere notwendige Dokumente.
5. Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister – Das Verfahren kann online oder vor Ort durchgeführt werden. Bei Einreichung der Unterlagen mit qualifizierter elektronischer Signatur reduziert sich die staatliche Gebühr um die Hälfte.

Welche Unterlagen werden für die Registrierung einer EOOD benötigt?

Der grundlegende Dokumentensatz umfasst:

• Gründungsakt
• Gründungsbeschluss zur Errichtung der Gesellschaft;
• Erklärung gemäß Art. 141 Abs. 8 Handelsgesetz (Bestätigung, dass der Geschäftsführer die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt);
• Erklärung gemäß Art. 13 Abs. 4 Handelsregistergesetz (Wahrheit der eingereichten Angaben);
• Unterschriftsprobe des Geschäftsführers (Specimen);
• Bankdokument zum Nachweis des eingezahlten Stammkapitals.
  Die oben genannten Unterlagen sind nicht abschließend – je nach konkretem Fall können weitere Dokumente erforderlich sein.

Worauf sollten Sie bei der Registrierung achten?

Bei der Gründung einer EOOD sollten Sie insbesondere Folgendes berücksichtigen:

• Wahl des Sitzes und der Geschäftsadresse – Die angegebene Adresse wird im Handelsregister eingetragen und gilt als offizielle Adresse für die gesamte geschäftliche und behördliche Korrespondenz. Wichtig ist, dass die Geschäftsadresse nicht mit der Adresse des Personalausweises übereinstimmen muss. Sie kann eine Adresse sein, an der Sie weder gemeldet sind noch über einen Mietvertrag verfügen.Es ist zudem dringend zu empfehlen, dass sich unter dieser Adresse stets eine von Ihnen vertrauenswürdige Person aufhält, sofern Sie selbst nicht dauerhaft dort ansässig sind. Der Grund: An diese Adresse werden behördliche Bescheide, gerichtliche Schriftstücke und andere wichtige – oft unangenehme – Dokumente zugestellt. Werden Sie dort nicht angetroffen oder wird Ihnen ein Zustellungsversuch nicht übermittelt, gelten die Schriftstücke dennoch als wirksam zugestellt, ohne dass Sie davon erfahren. Dies kann dazu führen, dass Fristen ablaufen oder Verfahren gegen Sie geführt werden, ohne dass Sie die Möglichkeit hatten, Ihre Rechte rechtzeitig zu schützen.

Wenn Sie über keine Adresse verfügen, an der Sie persönlich oder eine von Ihnen bevollmächtigte und vertrauenswürdige Person erreichbar ist, empfiehlt es sich, die Geschäftsadresse der Kanzlei Ihres Vertrauensanwalts zu nutzen..

• Unternehmensgegenstand – Er kann allgemein formuliert sein (gemäß Art. 1 Handelsgesetz) oder konkret, insbesondere wenn ein Spezialgesetz dies erfordert;
• Geschäftsführer – Die Person muss die Anforderungen des Handelsgesetzes erfüllen und darf nicht von der Ausübung dieser Funktion ausgeschlossen sein.

Häufig gestellte Fragen zur Registrierung einer EOOD

Wie lange dauert die Registrierung einer EOOD?

Die Eintragung eines neu gegründeten Unternehmens erfolgt in der Regel innerhalb von drei Arbeitstagen nach Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister.

Benötige ich ein Büro oder eine tatsächliche Geschäftsadresse?

Ja. Es muss eine Geschäftsadresse im Handelsregister eingetragen werden, die der offiziellen Korrespondenz dient. Dies kann ein tatsächliches Büro sein, muss jedoch nicht zwingend ein gewerblicher Standort sein.

Kann die Registrierung ohne persönliche Anwesenheit erfolgen?

Ja. Die Registrierung einer EOOD kann vollständig aus der Ferne durchgeführt werden – entweder durch einen bevollmächtigten Rechtsanwalt oder mittels qualifizierter elektronischer Signatur.